Études de cas

coupe 9,6 semaines en pertes de temps

Comment?

En optant pour une solution de location à long terme GO>24 de Location Brossard. Une économie annuelle de 384 heures en temps de gestion de la flotte et de travail improductif pour les chauffeurs… 384 heures qui ont pu être investies dans le champ d’activités principal de l’entreprise.

Le client

Une charcuterie industrielle qui possédait trois tracteurs et six semi-remorques réfrigérées relativement âgés. Cette flotte transportait les produits transformés de l’usine au centre de distribution, puis de ce dernier aux clients.

Ses objectifs

Réduire le temps consacré à la gestion de la flotte et améliorer la productivité du service de transport.

L’analyse

Une analyse détaillée de la situation nous a permis de constater que les véhicules avaient été achetés usagés, qu’ils étaient tous différents et qu’ils étaient mal adaptés à l’utilisation qui en était faite.

Cette situation compliquait énormément le suivi de l’entretien et des réparations. Chaque problème requérait des appels et un suivi de gestion auprès d’un fournisseur différent : mécanique générale, pneus, réfrigération, suspension, remorquage, etc.

De plus, chaque facture devait être approuvée par un gestionnaire dont la spécialité n’était pas le transport mais bien l’alimentation ! Pour être certain de la validité du montant exigé par un fournisseur en particulier, ce gestionnaire faisait souvent des appels de vérification auprès d’autres fournisseurs. Les factures approuvées devaient, en outre, être transmises au service de la comptabilité et soumises à d’autres approbations administratives.

Ce gestionnaire devait également organiser la cueillette et la livraison des véhicules chez chacun des fournisseurs. Un temps précieux consacré à faire des téléphones, à planifier le travail et à organiser le transport des produits malgré la non-disponibilité de l’équipement. À cela s’ajoutait le temps perdu par les chauffeurs pour conduire les véhicules aux ateliers et les ramener une fois le travail terminé. Le plus souvent, deux chauffeurs étaient nécessaires à cette opération, ce qui doublait le temps improductif.

Chaque tracteur nécessitait, en moyenne, quatre interventions par mois (entretiens, ajustements, réparations mineures ou majeures) ; chaque semi-remorque, deux. Une perte de temps considérable. Une gestion continuelle et inutile d’impondérables.

La solution : GO>24

La location à long terme de semi-remorques et de tracteurs neufs, comprenant l’entretien et tous les services connexes. Un simple « loyer » mensuel fixe. Une économie de 384 heures par année, ce qui représente, sur une période de cinq ans, le salaire annuel d’un gestionnaire travaillant à temps plein.

Le client n’a maintenant plus à se soucier de la gestion de sa flotte de camions. Il peut consacrer toutes ses énergies à son champ d’activités principal. Avec GO>24, Location Brossard prend en charge toutes les inspections, les réparations et l’entretien, incluant la main-d’œuvre, les pièces, la cueillette et la livraison des véhicules.

Analyse de la non-productivité